ציבור השחמטאים, מנהלי מועדונים ומנהלי תחרויות שלום רב, לאחר בדיקה שנעשתה על ידי משרדי האיגוד, בנוגע להשתתפות שחמטאים בתחרויות ללא פנקס מתחרה, ובניגוד לתקנון האיגוד, נמצאו חריגות רבות. המזכירות רואה חריגות אלו בחומרה רבה ודנה בנושא בישיבה האחרונה ביום שני ה- 22 בפברואר 2016. לאורן של חריגות אלו מבקשת המזכירות להזכיר לפעילים ולמנהלי המועדונים והתחרויות, שבהתאם להחלטת הנהלה ותקנון האיגוד, אין לשתף בתחרויות המוגדרות למד כושר שחקנים שאינם בעלי כרטיס שחמטאי. מועדון שיפעל בניגוד לנהלים אלו, יחויב להשלים את עלות כרטיסי השחמטאי החסרים (לשנה מלאה) מכספו בתוך שבעה ימים מיום התחרות ואם לא יעשה כן, יחויב מועדונו באופן אוטומטי על ידי משרדי האיגוד. בימים הקרובים תבוצע בדיקה מקיפה לגבי התחרויות על מנת לקיים את האמור לעיל, והחריגות יועברו לידיעת מנהלי המועדונים והתחרויות, לצורך השלמת תשלומים בעבור כרטיסי השחמטאי החסרים. כמו כן חובה לציין שהמזכירות רשמה לעצמה את הצורך המתבקש בשינוי מבנה כרטיס השחמטאי, ואף תפעל לקיום צורך זה.