חגי:  שמח לחזור לתפקיד אחרי שנה וחצי בכוחות רעננים. בחרתי הפעם ועדה גדולה ומגוונות שבה מיוצגים כמעט את כל מועדוני הנוער בארץ ומייצגת בהרכבה את המועדונים כולם. הצעתי לכל המועמדים ליו"ר להצטרף כולל גם למיכאל קליינבורג אך לצערי הוא לא הסכים עקב ביטול פרויקט גבע ואי בחירותו ליו"ר.

חשוב לי מאד שיהיו נציגים לפריפריה. את הדרום ייצג ארכאדי אבל חייב להיות נציג מהצפון.

פיטר: מציע נציג שייצג הן את הצפון והן את ההורים. למשל אימא של דן ריטבו או של יותם שוחט.

החלטה:  חגי יהיה בקשר איתם ויבחר נציג מתאים.

חגי: העדפה לוועדה רחבה שתייצג נאמנה את כל האזורים וכן את 2 האסכולות בשחמט: שחמט לאלפים ושחמט לאלופים.

עידו: צריך להיות וועדה תכלסית- אפשר להזמין נציגים אזוריים לפי צורך.

ליאור א: אך צריך להיות מלאה לשם יעילות.

ליאור ג: העדפה לוועדה מצומצמת.

חגי: אלמוג בחו"ל אך מינה את יואב כמזכיר וועדת הנוער אחראי על ענייניים הטכניים.

אלון: מה זה טכני?

חגי: ביצועיסט, להכין הזמנות, לעבוד מול הזכיינים, ביצוע החלטות . זה היה גורם מכריע בהסכמתי לחזור לתפקיד.

הסכמתי לחזור לשנה עד סוף 2013. אני מתכוון בתחילת 2014 לפנות את התפקיד אבל זה בלי נדר ואולי אתאהב שוב בתפקיד. ההנחה היא שההנהלה הבאה תאפשר לי לסיים את 2013 אבל זה כמובן לא מובטח. בעוד שנה אלו שיגישו את מועמדותם מתוך הוועדה יהיו יותר בשלים.

'המטרה שלי היא לייצב את המערכת, להישען על הקיים והטוב בלי שינויים דרסטיים.

אני לא מוכן לדון כעת על הפרס הגדול, התקציב ופרוייקט גבע ללא נוכחות מנכ"ל.

ליאור ג. אכן צריך נוכחות מנכ"ל לנושאים הללו.

סדר היום : הפרטת תחרויות 2013

עידו: זהו יתרון ש2 חברי הנהלה (עידו וחגי) גם חברים בוועדת נוער.

על פרויקט גבע. גבע הפסיק לממן את הפרויקט והוא הוקפא ל3 חודשים אך הוא מתוקצב בתקציב האיגוד ממקורות אחרים?

אלון: מה זה מתוקצב? ממשיך לא ממשיך , יש כסף או אין כסף?

עידו : מופיע בתקציב, כרגע אין חניכים שמקבלים הדרכות.

צריך לארגן כיוון חדש לגילאי עד 10-12 כי הבוגרים יותר כבר מקצועניים.

חגי: הנושא לא על סדר היום , המנכ"ל לא פה כדי לענות על השאלה של אלון. אנחנו לא יודעים המון דברים.

החלטה: לדון בפרויקט גבע באחת הישיבות הקרובות.

עידו: לקראת הישיבה הבאה אלמוג, חגי, ואני נשב להכין חומר.

מסקנות מאליפויות שנת 2012

חגי: אליפות עד גיל 8 לקבוצות. 'לא הגיעו הרבה'.

אלון: בגלל שלמחרת היו המוקדמות.

ליאור ג: זה לא פרמטר כי ההזמנות לא יצאו בזמן.

ליאור א: לא התקשרו גם כן למנהלי המועדונים.

חגי: מציע את אסרו חג סוכות לשנה הקרובה.

חברים: סוכות זה לא מועד טוב כי מדובר על תחילת שנה, הילדים לא בשלים, מתמקדים בשיווק עדיין, המועדונים לא הספיקו לייצור את התנאים וכד'.

הבעיה גם קשורה לפנקס אולי כדאי לנסות ל'ג בעומר.

החלטה: אליפות ישראל לקבוצות עד גיל 8 תתקיים בלג' בעומר. שעת ההתחלה תתחשב בשבים מהמדורות.

הגמרים בפסח : פיטר הציע 7 ימים בין ה17 ל24 בחופשת פסח. מקובל על כולם.

גמר לגילאי 8:

אלון: קריטריון: שהתנאים יידמו עד כמה שאפשר לאליפויות הבין לאומיות אירופה ועולם 9 ו11 סיבובים בקצב מלא.

הצעה אלון : לאחר הגמרים לעשות תחרות הכנה לאליפויות הבינלאומיות  מעורב גילאים בשיטה שוויצרית.

חגי: המוקדמות זה ביום הראשון של החופשה ואז צריך לתת להם יומיים-שלושה להתרגל לעובדה שעלו לגמר וזה משאיר לנו 3 או 4 ימים לכל היותר עד ליל הסדר.

הצבעה:

 בעד 3 ימים:  ליאור א, אלון, עידו, וחגי

 בעד 4 ימים: פיטר.  (ליאור גל נאלץ לעזוב לצורך שיפוט באליפות החטיבות)

החלטה

גמר גיל 8 יערך במשך 3 ימים כשהיום האחרון מקביל לסיום שאר הגמרים.

עד גיל 18-20

עידו מזומנים אלו שמעל 2200 או זימון לסגורה.

אלון: לאמץ מודל גביע עם דו-קרבות קצב שעה וחצי פעמיים אם אין הכרעה אקטיבי, אם אין הכרעה בזק אם אין הכרעה אמרגדון. זה נפוץ, פופולארי, צריך להכין את השחקנים להתכונן למרתונים ודו-קרבות.

פיטר: לא ראלי ארוך מידי. אולי על 5 ימים מי שנופל עור לתחרות שוויצרית עם פרסים. לקיים אולי עם קצב קצר יותר של 50 דק' +10 שנ על 4 ימים עם 16 שחקנים.

חגי: כלקח שלי מתקופת כהונתי הקודמת. עשינו תחרות סגורה של 10 שחקנים עד גיל 20 ע"ש ישראל אשל ז"ל.כל המוזמנים עד גיל 18 התייצבו וכל המוזמנים עד גיל 20 דחו ההזמנה. אני מציע השנה תחרות סגורה וברמה הכי גבוהה שאפשר עד גיל 18 עם 10 משתתפים בעלי מד כושר הגבוה ביותר.

אם יש פתוחה וסגורה . השאלה איזו לקרוא על שם אשל?

אלון: לשאול את המשפחה מה מעדיפים.

חגי: את שתיהן. וקודם כל, יש צורך להפריט את התחרות.

החלטה:

1.  תתקיים אליפות סגורה עד גיל 18, 10 מוזמנים לפי מד כושר בינלאומי המקנה השתתפות באליפות העולם.
2. תתקיים אליפות פתוחה לגילאי 17-20 במתכונת דו קרבות המקנה כרטיס כניסה לגמר סגור של 4 שחקנים ביחד עם 3 הראשונים במד כושר בינלאומי עד גיל 20. המנצח בחצי הגמר והגמר ייצג את ישראל באליפות העולם.

כל התאריכים נקבעו ומופיעים בטבלה המצורפת לפרוטוקול:  לתחרויות עד שבועות הגשת הצעות עד ה10.2.

החלטות:

ü      אליפות הפתוחה עד גיל 8 בנים + בנות 17.3

ü      גמר אליפות ישראל לגילאים מ10 עד 16 בנים ובנות  מה17 עד ה24.

ü      אליפות ישראל הסגורה לגילאי 18 מה17 עד ה24.

ü      גמר אליפות עד גיל 8 21 עד ה24 במארס.

ü      אליפות ישראל הפתוחה לגילאי 17-20 4 ימים בין ה20 ל24. (מתכונת דו-קרבות).

ü      מוקדמות אליפויות ישראל לגילאים שלושה מחוזות. מה1 עד ה3 בדצמבר.

ü      אליפות ישראל הפתוחה עד גיל 6 בנים בנות. 28.12

אלון : הצעה לקבוע מועדים קבועים לשלושה השנים הקרובות: למשל יום ראשון של חופש פסח, ל"ג עומר וכדי גם אם לא מחליטים על המתכונת כדאי לחסוך זמן דיונים כל שנה על אותו נושא.

פיטר: יש לעדכן את המספר האמיתי: ליאור א: גיל 6 : 43 משתתפים.

גמר גילאים 160. יש לקחת חשבון שאם נאחד עם אליפויות אחרות יבצרו בעיות למועדונים כדי לארח גם ככה מעט יכולים.

אליפויות קבוצתיות:

עד גיל 12: 2.4 אסרו חג פסח

עד גיל 10: אסרו חג שבועות יום ה' 16.5

עד גיל 8: 28.4 ל"ג עומר התחלה שעה 12:00.

נושא גיל 14, 18 קבוצות ובתי ספר יסודיים יידונו בישיבה הקרובה.

אלון: נושא בתי ספר, הגמרים צריכים להתקיים לפני האליפויות הבין לאומיות.

ליאור א: מדובר בתחרויות של יחידים. דורש בירור. בכל מקרה מעדיף להקדים השנה.

ליאור א: מתוכנת פגישה עם מנהלת לחינוך יסודי ירושלים סוף מארס 2013.

פיטר: מתכוננת פגישה שכזו כבר שנתיים ולא מתקיימת.

חגי: אני נועל את הישיבה. אני אעבור על נתוני השנתיים האחרונות ואעדכן בטבלה את צפי המשתתפים. המכרזים יפורסמו באתר ביחד עם התבחינים. בישיבה הבאה נקבע את נציגינו לועדת המכרזים. הישיבה נעולה. תודה לכל המשתתפים.

רשם: אלון כהן-רביבו

ב"ה 

אליפויות ישראל לילדים ונוער לשנת  2013 הזמנה להציע הצעות

 להלן רשימת התחרויות המיועדות להפרטה בשנת 2013. לנוחיותכם מופיעות בטבלה גם שאר תחרויות הנוער המתוכננות להתקיים אי"ה בשנה זו.

1.        גוף שיציע עצמו לארח תחרות יצטרך לעמוד בכללים הבאים:

• א) יעביר הצהרה כי הוא מסוגל ליישם את כל הדרישות בנוהל הפרטת תחרויות.
• ב) יציע מחיר לשחקן/קבוצה לתחרות (מחיר התחרות ייקבע ע"י כוחות השוק). המחיר המקסימאלי שניתן להציע הוא 20% מעל המחיר בשנה הקודמת.
• ג) יציע את אחוז התמורה לאיגוד. ההצעה לא תפחת מ20% מדמי ההשתתפות.
• ד) יפרט בהצעה מי יהיה הצוות המארגן, המנהל והשופט הראשי של התחרות.

1.        בחירת הזכיינים לתחרויות הנוער תעשה ע"י ועדה בהרכב: מנכ"ל  (או אחד מעובדי האיגוד שימונה על ידו), יו"ר ועדת הנוער (או אחד מחברי הועדה שימונה על ידו) ויו"ר הועדה המקצועית (או אחד מחברי הועדה שימונה על ידו), איש מחברי הועדה לא יוכל להיות ממועדון שהציע הצעה לארח את אחת או יותר מהתחרויות באותה שנה.

2.        למעט מקרים חריגים כל מתמודד יוכל לזכות באירוח תחרות אחת בשנה קלנדרית. מומלץ לשלוח הצעות לכמה תחרויות כדי להעלות את הסיכוי לזכות באחת מהן.

3.        שיטת בחינת ההצעות ע"י הועדה מפורטת במסמך נפרד.

תחרויות קבוצתיות תשע"ג -2013

 תחרויות אישיות תשע"א - 2013 

•בתחרויות בחנוכה האזורים: אזור הצפון: מנתניה צפונה. אזור הדרום: מרחובות דרומה. אזור המרכז. המחיר אחיד: 130 ₪. בתחרויות אלה לא מציעים מחיר בכדי לשמור מחיר אחיד בכל האזורים. שחקנים ישחקו באזורם בלבד  ע״פ כתובת מגורים. שבקשות חריגות בנושא מחוז תתקבלנה רק עד שבועיים לפני התחרות!

אירוח תחרויות - נספח לנוהל הפרטת תחרויות

א.  כללי.

1.      ועדת הנוער תפרסם בתחילת כל שנה מסמך המזמין מועדונים וגופים אחרים הקשורים באיגוד השחמט להציע הצעות לאירוח תחרויות נוער המתוכננות במהלך אותה שנה.

2.      גוף שיציע עצמו לארח תחרות יצטרך לעמוד בכללים הבאים:

א)     יעביר הצהרה כי הוא מסוגל ליישם את כל הדרישות בנוהל הפרטת תחרויות.

ב)     יציע מחיר לשחקן/קבוצה לתחרות (מחיר התחרות ייקבע ע"י כוחות השוק). המחיר המקסימאלי שניתן להציע הוא 20% מעל המחיר בשנה הקודמת.

ג)      יציע את אחוז התמורה לאיגוד. ההצעה לא תפחת מ20%.

ד)      יפרט בהצעה מי יהיה הצוות המארגן, המנהל והשופט הראשי של התחרות.

3.      בחירת הזכיינים לתחרויות הנוער תעשה ע"י ועדה בהרכב: ע. מנכ"ל  (או מנכ"ל), יו"ר ועדת הנוער
וחבר נוסף מועדת הנוער שמועדונו לא הציע הצעה לארח אחת מהתחרויות באותה שנה.

ב.  שיטת בחינת ההצעות.

1.      לוועדה תהיה סמכות לפסול על הסף הצעה בגלל כשל מהותי בהפקת תחרות בשלושת השנים האחרונות. פסילה כזאת תהיה רק בהצבעה פה-אחד של כל חברי הועדה.

2.      הועדה תיתן ציון לכל אחת מההצעות כדלהלן:

א)     מחיר נמוך לצרכן (עד 25 נקודות):

ההצעה הנמוכה ביותר תקבל 25 נק', שאר ההצעות היקרות יותר יקבלו ציון יחסי מופחת.

* החרגה:
בתחרויות המתקיימות במחוזות יקבע האיגוד מחיר אחיד והמתמודדים יציעו רק את התמורה לאיגוד(ב2011 מדובר על מוקדמות אליפות ישראל לגילאים בחנוכה שבה המחיר יהיה 120 ₪ בכל המחוזות).

ב)     תמורה לאיגוד (עד 30 נקודות):
התמורה לאיגוד תחושב כמחיר שהוצע כפול אחוז התמורה שהוצע כפול מספר השחקנים הצפוי כפי שפורסם במכרז. התמורה הגבוהה ביותר תקבל 30 נק'. שאר ההצעות יקבלו ציון יחסי נמוך יותר.

ג)      ניסיון מוצלח בניהול תחרויות עבור האיגוד בשלוש השנים האחרונות (עד 35 נקודות):

1)     צוות שאירגן וניהל עבור האיגוד תחרות ללא תקלות: 35 נק'

2)     צוות שאירגן וניהל תחרות בצורה טובה עם תקלות מינוריות: 30 נק'

3)     צוות שטרם ניהל תחרות עבור האיגוד אך ניהל תחרות דומה בהצלחה: 25 נק'

4)     צוות שבתחרות בניהולו התגלו תקלות מעטות: 20 נק'

5)     צוות שבתחרות בניהולו התגלו תקלות רציניות: 10 נק'

6)     צוות חסר ניסיון בניהול תחרויות ברמה הארצית: 5 נק'

7)     צוות חסר ניסיון בניהול תחרויות בכלל: 0 נק'

* הבהרות:
  הכוונה בצוות זה למנהל + שופט ששמותיהם נמסרו בסעיף א תת סעיף 2 (ד).
  העברת הנתונים הסופיים בזמן סביר לאיגוד נכלל באחריות הצוות.

ד)      חברות פעילה באיגוד (עד 10 נקודות):

1)     מועדון החבר באיגוד ושילם את מיסיו עד סוף מרץ: 10 נק'

2)     מועדון החבר באיגוד ושילם את מיסיו בזמן עבור השנה הקודמת: 8 נק'

3)     מועדון החבר באיגוד ושילם מיסים באיחור (לאחר 30/7): 6 נק'.

4)     חברת מדריכי שחמט מוכרת, העובדת בתיאום עם האיגוד: 5 נק'

ה)     פריפריה : בונוס של עד 10%

היות והאיגוד מעוניין לתת עדיפות מתקנת למועדונים בפריפריה כדי לעודד את התפתחותם הוחלט:

1)     מועדון הנמצא במחוז דרום או מחוז צפון 10 נק' בונוס.

2)     מועדון שמיקומו מאריאל ומזרחה: יקבל 10 נק' בונוס.

·         מדינת ישראל מחולקת ל6 מחוזות מחוזות אדמיניסטרטיביים. יהודה ושומרון היא "מחוז שביעי" לא רשמי ומחולקת למספר נפות מתקופת טרום המדינה. במונח פריפריה מוגדרים: מחוז צפון ומחוז דרום כפי שהם מוגדרים ע"י המדינה.

ביהודה ושומרון אין חלוקה רשמית לנפות או מחוזות לפיכך כפריפריה לעניין נוהל זה יחשבו הישובים מאריאל ומזרחה לה.